Politique de protection des données

(Candidats)

La protection des données à caractère personnel ("DCP”) est un enjeu majeur pour ECONOCOM. Il appartient au candidat (“Candidat”) de lire ce document (“Politique de protection des données”) avec attention. ECONOCOM traite les DCP dans le respect des législations applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données ("RGPD”)1.

1. Identité et coordonnées du responsable du traitement

ECONOCOM peut désigner Econocom Managed Services SA, Place du Champ de Mars 5/14, 1050 Bruxelles, BE 0432 093 428 ou toute autre entité du Groupe Econocom située en Belgique2.

2. Finalités du traitement

La finalité du traitement des DCP est l'enregistrement et le traitement de la candidature pour une éventuelle collaboration au sein d’ECONOCOM. Le traitement est nécessaire pour adopter, avant la conclusion d’un contrat de travail ou de service (“Contrat”), des mesures entre le candidat et ECONOCOM visant notamment à favoriser une bonne gestion de la collaboration éventuelle. Le traitement des DCP est dès lors essentiel pour pouvoir prendre une décision préalable à la conclusion d’un Contrat. Si le Candidat est sélectionné, ECONOCOM utilisera les DCP pour établir le Contrat.  Si le Candidat n’est pas sélectionné, ses DCP seront conservées pendant 3 ans, afin de pouvoir le contacter ultérieurement si des opportunités devaient correspondre à son profil. 

3. Catégories de données traitées

Les DCP incluent les informations concernant le candidat et permettant de l’identifier. Pour atteindre les finalités reprises ci-dessus, le traitement des DCP pourra inclure notamment les données suivantes :

  • données relatives à son identité (ex : nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance, nationalité, sexe),
  • données de contact (ex. téléphone,  email),
  • informations relatives à l’expérience professionnelle,
  • informations relatives à sa formation (ex : diplômes, certificats, stages, formations particulières),
  • compétences linguistiques, photo, détention d’un permis de travail et/ou de séjour valide(s) et toutes les autres DCP qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.
  • autres informations partagées volontairement par le candidat.

Le Candidat n’est nullement obligé de communiquer à ECONOCOM ces DCP. Toutefois, la communication de celles-ci peut être essentielle pour l’évaluation de sa candidature.

4. Droits du candidat concernant le traitement

A tout moment, le Candidat a le droit de contacter ECONOCOM pour les demandes suivantes : accès, rectification ou effacement des données, limitation du traitement, contestation relative au traitement et portabilité des DCP. 

Pour exercer ses droits, le Candidat enverra une demande à l’adresse suivante : privacy_be@econocom.com, en mentionnant l’objet de sa demande et en joignant une copie de sa carte d’identité qui sera uniquement utilisée par ECONOCOM pour mettre en œuvre les droits exercés par le Candidat. Le Candidat pourra par ailleurs introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des données dès lors qu’il considère qu’ECONOCOM n’a pas agi conformément au RGPD.  

5. Prise de décision automatisée 

ECONOCOM pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées3.

6. Garanties 

Econocom attache une grande importance à la protection des DCP et prend par conséquent les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les sécuriser et les protéger notamment contre toute perte, modification ou accès non autorisé.  Econocom limite dès lors les droits d’accès aux DCP aux services et/ou personnes qui doivent y accéder aux fins mentionnées ci-dessus (ex : département des Ressources humaines). 

Econocom veille également à ce que seules les DCP requises pour atteindre les objectifs plus spécifiques soient transmises. Ces restrictions d’accès réduisent les risques de perte ou d’accès non autorisé aux DCP.

7. Modifications de la Politique de protection des données

A tout moment, ECONOCOM se réserve le droit de modifier le présent document et ce, en se conformant aux limitations imposées par la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des DCP. 

Notes :

1. RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données)

2. Econocom Products & Solutions Belux NV/SA (BE 0426 851 567), Econocom Lease NV/SA (BE 0431 321 782), Econocom Digitalent NV/SA (BE 0671 649 180), Econocom Belgium NV/SA (BE 0429 616 166), Econocom Finance SNC (BE 0830 430 559), Econocom Group SE (BE 0422 646 816.

3. Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative.

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