bid manager

Sales
Locatie Zaventem
Interesse?

Jobomschrijving


Wat doe je als bid manager?

Geïntegreerd in ons bid team, zal je als bid manager de lead nemen in het beantwoorden van complexe bids. Jouw verantwoordelijkheden spreiden zich over 4 domeinen: 

  1. Management van het bid proces: verzekeren dat alle opportuniteiten behandeld worden volgens het proces en dat gaps/verbeteringen in het proces geïdentificeerd worden. 
  2. Ondersteunen in deal shaping: In de meer complexe deals biedt de bid manager hulp, om de sterke & winning points in het aanbod de positioneren. 
  3. Centraliseren van kosten & creëren van pricing: ervoor zorgen dat presales & delivery het kostenplaatje aanleveren en rekening houden met risico's, contingentie en marge.
  4. Offer generation: je zorgt ervoor dat alle stakeholders input leveren, een verhaal creëren en een hoogkwalitatief voorstel leveren. 

Meer specifiek:

  • Je werkt nauw samen met sales, pre-sales, experten & architecten.  Maar eveneens met delivery & het legal departement. 
  • Track and monitor van toegewezen bid activiteiten;
  • Creatie van het bid team & de organisatie hiervan: identificeren & toewijzen van vereiste interne & externe resouces, het toewijzen van rollen & verantwoordelijkheden in het bid team; 
  • Je garandeert compliance met interne governance bid processen;
  • Management & tracking van alle clarifications;
  • Je levert de bid af on time, on budget en met het juiste kwaliteitsniveau;
  • Je onderhandelt contracten met klanten in samenwerking met de account managers & legal department;
  • Je analyseert & verbetert de huidige processen en past deze aan in overeenstemming met de veranderende requirements. 

Wat heb jij op zak? 

Opleiding & kwalificaties

  • Master of Bachelor diploma in handel, marketing of IT;
  • Min. 3 – 5 years ervaring in bid management, sales support, pre-sales of project management, bij voorkeur in een IT solutions / services omgeving;
  • Vloeiend in het Nederlands & (zeker in het geschreven) Engels, met een goede praktische kennis van het Frans;
  • Uitstekende kennis van computertoepassingen: MS Office (Word, Excel, Powerpoint), ERP;
  • Ervaring in de toepassing van project management technieken zoals Prince 2, goede kennis & begrip van ITIL processen & geassocieerde delivery modellen. Certificatie is een grote plus. 
  • Kennis van de IT outsourcing markt bv. Infrastructuur outsourcing, cloud computing... 

Welke competenties & persoonlijkheid helpen je in deze rol? 

Een Bid Manager combineert een unieke set van interesses & vaardigheden. Daarom ben je / heb je: 

  • Service & result minded, commercieel, customer oriented en proactief;
  • Precies en analytisch, met een sterk niveau in synthetiseren en samenvatten. 
  • Uitstekende persoonlijke & geschreven communicatievaardigheden
  • In staat om een team te motiveren om hoge kwaliteit te leveren & winnende bids. Je hebt dan ook uitstekende people (management) skills.  
  • in staat om te werken in veranderende (virtuele/remote) teams en kan je een dedicated team begeleiden om on budget/time te werken. 
  • in het bezit van goede time management vaardigheden en een hoog niveau van zelfstandigheid. 
  • heb je de nodige competenties & flexilibiteit om de deadlines te halen. 

Ons aanbod:

  • Je komt terecht in een financieel sterk bedrijf met een winnende strategie in de markt van digital services
  • Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met interessante voordelen, flexibiliteit en de mogelijkheid om van thuis uit te werken
One digital company