Refurbished of gerecycleerd: ze worden vaak in één adem genoemd. Nochtans zijn het twee heel verschillende concepten, zeker als het gaat over gebruikte IT-apparatuur en de waarde ervan voor je organisatie én voor het milieu.
Bij refurbishment krijgt een toestel letterlijk een tweede leven. Aan de terugname van een toestel zijn natuurlijk wel enkele voorwaarden verbonden. Zo moet een apparaat (smartphone, tablet, pc, …) in goede staat verkeren. Onder de motorkap hoort alles behoorlijk te werken en ook aan de buitenkant is het belangrijk dat het toestel er netjes uitziet. In dat geval is er vast wel een koper die met het toestel nog jarenlang aan de slag kan en er geld voor wil betalen.
Recycling staat aan de andere kant van het spectrum. Een iPhone 8 wordt bijvoorbeeld niet meer ondersteund en beschikt niet over de geheugencapaciteit voor moderne toepassingen. In dat geval kunnen enkel de zeldzame materialen in het toestel worden teruggewonnen. Recycling is daarom zeker een waardevolle optie als een toestel niet meer aan alle eisen voldoet, maar het mag nooit zomaar de voorkeur krijgen op refurbishment. Uiteindelijk zijn verantwoorde afvoer van materiaal en data cleaning belangrijke concepten in het kader van ESG.
Financieel voordeliger en duurzamer
Voor bedrijven zou refurbishment of trade-in dus altijd de eerste keuze moeten zijn. Zowel financieel als op het gebied van duurzaamheid heeft het voordelen. Eerst en vooral is er vandaag een echte markt voor refurbished apparaten. De prijzen van nieuwe toestellen zijn flink gestegen, waardoor kopers op zoek gaan naar meer betaalbare alternatieven – liefst zonder in te leveren op prestaties. Organisaties die toestellen via refurbishment aanbieden, kunnen ook hun eigen medewerkers dus goedkoper toegang geven tot een sterke privé-laptop, -telefoon of -tablet.
Bovendien is een refurbished apparaat veel meer waard dan een toestel dat gerecycleerd wordt. Refurbished apparatuur kan tot honderden euro’s opleveren, terwijl hetzelfde toestel in recycling hooguit enkele euro’s in het laatje brengt. Zeker nu cash voor bedrijven heel belangrijk is, biedt terugname van toestellen veel voordelen. Een klant die via Econocom bijvoorbeeld 500 mobiele apparaten per jaar als refurbished alternatief aan medewerkers doorverkoopt, ziet algauw een paar duizend euro extra op jaarbasis binnenstromen. Een welgekomen bonus in onzekere tijden.
En dan is er nog de impact op het milieu. Natuurlijk is recycleren goed voor de planeet, maar een refurbished apparaat is nog veel duurzamer. Voor ieder toestel dat een tweede leven krijgt, hoeft er geen nieuw model te worden geproduceerd. De productie van een nieuwe pc kan al gauw zo’n 250 kilo CO2 genereren. Bekijk dat op het niveau van een bedrijf met 500 medewerkers en dan bespaart refurbishment gemakkelijk tot 125 ton CO2. Een partner zoals Econocom voorziet de certificaten die organisaties toelaten om die milieu-impact in hun CO2-rapportering op te nemen.
Praktische tips
Het loont dus de moeite om regelmatig eens in je IT-kasten te gaan kijken en op zoek te gaan naar toestellen die stof liggen te vergaren. De waarde van zo’n inactief apparaat daalt immers snel en vandaag levert via trade-in het ongetwijfeld meer op dan wanneer je het over enkele jaren moet recycleren. Natuurlijk is ook de staat van het toestel belangrijk en daarom geven we graag enkele tips om de waarde van je apparaten (tijdens het gebruik) te verhogen:
- Verplicht het gebruik van een screenprotector en een beschermhoes. Het kost zo’n 20 euro per toestel, maar in doorverkoop kan het een verschil van 200 euro betekenen.
- Let op voor gebarsten schermen. Zeker bij tablets is het niet economisch om een scherm te vervangen. Krassen zijn doorgaans minder ernstig.
- Communiceer met je medewerkers over zorgvuldig gebruik. Net zoals ze zorg dragen voor een bedrijfswagen, horen ze ook voorzichtig te zijn met hun IT-materiaal. Als beloning kunnen ze na enkele jaren een performante refurbished pc aan een voordelige prijs aanschaffen.
Refurbished is nu ook interessant voor servers
Voor laptops en smartphones is een tweedehandsmarkt intussen vanzelfsprekend. Voor servers, switches en andere infrastructuur was dat lange tijd minder het geval. Een server van tien jaar oud had weinig waarde en ging meestal naar recycling. Dat is veranderd. Door de schaarste aan geheugen, processoren en opslag, en door de enorme vraag vanuit AI, zijn onderdelen van oudere servers plots veel waard. Een vijf jaar oude server die twee jaar geleden nauwelijks iets opbracht, kan nu duizenden euro’s opbrengen, afhankelijk van de capaciteit.
Het grote verschil met laptops en smartphones is het feit dat uiterlijk er weinig toe doet. Een kras op een server verandert niets aan de waarde. Doorgaans is het wel moeilijker om de waarde in te schatten, aangezien hardware, licenties en garanties bij een nieuwe server vaak gebundeld zijn. De boodschap is hoe dan ook: laat de waarde van je serverpark controleren voordat je beslist om het te laten verwerken. Het kan veel opleveren. Hoe lang deze trend zal aanhouden, is onzeker.
De aanpak van Econocom
Econocom heeft circulaire economie steeds ondersteund en een aantal jaren geleden een dedicated business unit voor refurbishing opgericht. In België verwerken we jaarlijks ongeveer 25.000 toestellen, vooral afkomstig van leasecontracten. Bij een leasecontract wordt de restwaarde van de apparatuur al in de prijs verrekend. Een deel van die toestellen wordt verwerkt in eigen refurbishment-faciliteiten, terwijl voor de rest ook op lokale partners een beroep wordt gedaan. Zo kunnen we aan de behoeften van alle klanten voldoen.
Toestellen in goede staat worden na een grondige controle verkocht aan een tweede gebruiker. Bijvoorbeeld aan de medewerkers van onze klanten zelf of aan scholen die de laatste jaren steeds meer op zoek gaan naar budgetvriendelijke apparatuur zoals iPads. Bij andere apparaten worden de onderdelen gedemonteerd en hergebruikt.
Wat helemaal niet meer bruikbaar is, gaat naar recycling. Voor elk toestel wordt de data lokaal en gecertificeerd gewist. En als wissen niet lukt, worden toestellen industrieel vernietigd – zeker als een bedrijf strikte veiligheidseisen heeft, zoals een bank of verzekeraar.
Conclusie? Focus eerst op refurbished opties en bekijk recycling pas als laatste alternatief. Met een goede partner is het bovendien eenvoudiger dan ooit. Ontdek hier alles over de inruil van gebruikte ICT-apparatuur en de aankoop van refurbished ICT-devices bij Econocom.
Heb jij gebruikte ICT-apparatuur in de kast liggen? Neem contact op en dan bekijken we samen de opties voor refurbishment en terugname van je toestellen. Ze zijn vast nog geld waard.
